Scanner in verwarring?
Afgelopen donderdag 8 augustus verscheen er op de Volkskrant.nl een artikel over ‘verwarde’ Xerox scanners die een software fout kunnen bevatten waardoor cijfers verkeerd worden verwerkt. Het cijfer 6 bijvoorbeeld zou tijdens het scannen worden veranderd in het cijfers 8. Xerox heeft op haar site al een patch voor het probleem bij de specifieke scanners aangekondigd. Dit is nu een op zichzelf staand incident maar zou het in de praktijk niet vaker of anders kunnen voorkomen? Lees meer →
Ontdek de toekomst van slimme scansoftware voor het MKB
In 2011 zijn wij gaan oriënteren op de toepassing van intelligente scansoftware binnen ons kantoor om in- en verkoopfacturen automatisch te verwerken in de financiële administratie. Een rondje langs de diverse aanbieders leerde dat er of met pagina scheidingen gewerkt dient te worden, barcode stickers dienen te worden geplakt om de paginascheiding aan te geven. Deze barcode stickers bevatten ook informatie zoals datum, naam administratie of administratiecode. Het systeem leidt hieruit af in welke administratie het systeem de facturen moeten worden verwerkt. Een bijkomend probleem van deze bestaande systemen is de onmogelijkheid om enkelvoudige of meervoudige factuurpagina’s door elkaar te verwerken. De paginascheiding of sortering van de stapel facturen per klant en per hoeveelheid pagina’s per factuur is noodzakelijk. Lees meer →
